ØSC maj 2012 - tilrettet d. 23.05.2012
Pr. 1. januar 2012 trådte nye regler vedrørende ferieafregning i kraft. Det betyder, at der er behov for at ændre i arbejdsprocessen mellem ØSC løn og jer som kunder.
Ændringerne vedrører:
- Nye frister for indrapportering til feriekonto.
- Mulighed for, at fratrådte medarbejdere kan få afregnet en del af ferien kontant
- Overførsel af oplysninger om ferieafregning sker gennem E-indkomst og ØSC tager denne opgave.
Nedenfor redegøres kort for disse ændringer.
Nye frister
De nye frister for indrapportering til E-indkomst og Feriekonto betyder, at det ikke længere er muligt at afregne ferie ved fratræden til 1. lønkørsel i måneden efter fratræden. I stedet skal der afregnes ferie til 2. lønkørsel i fratrædelsesmåneden. Fx vil en medarbejder som fratræder med udgangen af maj 2012 skulle afregnes til 2. lønkørsel i maj (16. maj 2012). ØSC bibeholder dispensationen fra den normale 5 dages afleveringsfrist på dette område, hvilket betyder, at blanketten til ferieafregning skal indsendes til ØSC senest 2 dage før lønkørslen og altså i dette eksempel, den 14. maj 2012.
Mulighed for kontant udbetaling
Der er nu mulighed for, at den fratrådte medarbejder kan få afregnet en del af fe-rieafregningen kontant. Det gælder, hvis en del af ferien afholdes i umiddelbar forlængelse af fratræden. Der er endnu ikke en officiel fortolkning af “i umiddel-bar forlængelse af fratræden” og ej heller om der er specielle krav til dokumentationen for afholdelse af denne ferie. ØSC opererer indtil videre med en fortolkning, som siger, at ferie, som afholdes inden betalingen overføres til Feriekonto, kan udbetales kontant. Det vil sige, at ferie som afholdes i perioden fra fratræden og 1 måned og 7 dage frem kan udbetales kontant. Indtil videre er der ikke specielle krav til dokumentation fra medarbejderen, som fx en Tro- og loveerklæring.
Blanketten til indrapportering af ferieafregning er tilrettet, så det er muligt at ”bestille” kontant udbetaling.
E-indkomst
ØSC har et generelt ønske om fremadrettet at håndtere opgaverne i E-indkomst på kundernes vegne. En af disse opgaver bliver at rette eventuelle fejl i ferieafregninger (som skal rettes i E-indkomst). For at gøre det, har vi brug for adgang til E-indkomst på jeres vegne. På kort sigt skal det ske via en tast-selv-kode. Se mere nedenfor.
Hvad skal I som kunder gøre nu?
I ØSC har mange af medarbejderne allerede en tast-selv-kode til SKAT, som bruges i forbindelse med momsafregning på institutionens vegne og denne kode vil fremadrettet også blive brugt af lønmedarbejderne i forbindelse med rettelser i E-indkomst.
Hvis vi ikke allerede i ØSC har en tast-selv-kode til din institution vil du blive kontaktet med henblik på bestilling af en sådan.
Vi vil ligeledes anbefale, at I forsøger at fastholde aftalerne med medarbejderne om, hvordan ferien afholdes. Ændringer i aftalerne efter indberetning til ØSC vil være komplicerede at rette. Det medfører ligeledes, at Feriekontos udbetaling af feriepengene til medarbejderne forsinkes med 1 måned.
Mere information
I kan læse mere om afregningen af feriepenge på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside http://www.modst.dk/Systemer
Vi vil afslutningsvis gøre opmærksom på, at ØSC sammen med Moderniseringsstyrelsen arbejder på at processerne omkring ferieafregning bliver så smidige som muligt.
Eventuelle spørgsmål til ovenstående kan rettes til jeres lønteam eller teamleder.