Det fremgår allerede af opgavesplittet, som kan ses i EpiCenteret. Så dette er udelukkende en genopfriskning. For en god ordens skyld skal det understreges, at der naturligvis ikke ændres ved evt. varige undtagelser aftalt i handlingsplanen.
Gå videre til EpiCenter (åbner nyt vindue)
1. Proces 3.1.3.2: Udbetal aconto løn.
Både kunden og ØSC løn kan konstatere, at der er en manglende lønudbetaling. Hvis kunden ønsker et aconto beløb udbetalt ved manglende lønudbetaling, skal kunden henvende sig til ØSC løn via blanketsystemet.
2. Proces 3.1.3.3: Indhent skyldigt beløb.
ØSC løn henvender sig til kunden om, at en medarbejder har fået for meget udbetalt i løn og pengene skal betales tilbage. Hvis medarbejderen stadig er ansat, vil beløbet blive modregnet i en senere lønudbetaling. Hvis medarbejderen er fratrådt, skal kunden aftale med den fratrådte medarbejder, hvordan og hvornår pengene hentes hjem og skal efterfølgende give besked til ØSC løn via Blanketsystemet.
ØSC løn bestiller ud fra det aftalte mellem kunden og den fratrådte medarbejder en debitorfaktura hos ØSC regnskab, som så sender en faktura til den fratrådte medarbejder. På denne måde sikres registrering i SLS samt eventuel opfølgning via rykkere til den tidligere medarbejder, hvis pengene ikke bliver indbetalt.
3. Proces 2.3.1.3: Udarbejd samlet rejseafregning.
I HR info nr. 19 er det meldt ud, at ØSC automatisk fra 1. november trækker kundens medarbejder i løn når de har et skyldigt beløb på en rejseafregning lavet i RejsUd. Dermed vil ØSC regnskab automatisk bede ØSC løn om at lave et løntræk, hvis der i udbetalingskladden i Navision kommer et skyldigt beløb fra en rejseafregning fra RejsUd. Der vil dog som udgangspunkt altid ske modregning i eventuelle andre afregninger den rejsende måtte have, som skal til udbetaling. I forlængelse af Moderniseringsstyrelse anbefaling henstiller vi derfor til, at alle rejsende gøres opmærksom på, at et eventuelt skyldigt beløb vil blive trukket i løn eller modregnet i en anden rejseafregning med et beløb til udbetaling, når de godkender en rejse i RejsUd.
Gå videre til HR-info
4. Proces 3.1.5.2: Standsning af løn.
Når kunden opdager, at der ved næste lønudbetaling vil blive udbetalt for meget i løn til en medarbejder, sender kunden via blanketsystemet en anmodning om standsning af løn til ØSC løn. Kunden skal altså altid i forbindelse med standsning af løn henvende sig til ØSC løn via blanketsystemet.
5. Proces 3.1.3.6: Udbetaling af udenlandsk honorar.
Ved udbetaling af honorar til udlændinge skal kunden altid give besked om dette til ØSC løn via blanketsystemet.