En P-enhed repræsenterer det sted, hvor der drives virksomhed fra. En virksomhed med et CVR-nummer kan have mere end en P-enhed, hvis der drives virksomhed fra flere adresser.
En P-enhed får også tildelt et entydigt identifikationsnummer - et P-nummer - som er et 10-cifret nummer. Et P-nummer vil altid være tilknyttet et CVR -nummer. En P-enhed er en del af virksomhedens stamdata og er reguleret i CVR-loven med tilhørende bekendtgørelse.
Virksomheden har pligt til selv at vedligeholde sine oplysninger om P-enheder. En række offentlige myndigheder anvender P-enheder i forbindelse med deres myndighedsudøvelse, eksempelvis anvender SKAT P-enheder til beregning af befordringsfradrag, og det er derfor vigtigt, at de registrerede oplysninger om virksomhedens P-enheder er rigtige.
P-numre oprettes hos Erhvervsstyrelsen.
NB! Se også beskrivelsen af adm.tj.sted i denne emnebeskrivelse.
VIGTIGT: Man må IKKE indrapportere adm.tj.steder på lønmodtagerregistre frem i tiden, hvis der er knyttet forskellige P-numre til disse, fordi så vil P-nummeret blive ændret til det P-nummer, der hænger sammen med det nye adm.tj.sted. Årsagen til dette er, at P-nummeret ikke er dato-styret i SLS.
Et P-nummer pr. lønmodtager indenfor samme SE-nummer
Da SKAT kun vil acceptere ét P-nummer pr. lønmodtager indenfor samme SE-nummer, opsætter/ændrer vi P-nummeret maskinelt for en lønmodtager, hvis pågældende har forskellige P-numre i samme virksomhed.
Opsætningen foretages ved, at SLS udpeger det ansættelsesforhold, der er hovedansættelsen, hvorefter P-nummeret fra dette overføres til de øvrige ansættelsesforhold med samme CPR-nummer - hvis SE-nummeret er identisk.
Hovedansættelsen udpeges ud fra følgende kriterier, der listes i prioriteret rækkefølge:
Skattekorttype:
Hvis der er indrapporteret et hovedkort under skatteløndele på et ansættelsesforhold, anses dette som hovedansættelsen. Frikort prioriteres efter hovedkort og før bikort.
Hvis skattekorttypen er identisk, sondrer vi på indholdet af feltet Hovedansættelse, som er et nyt fast felt, der kan indrapporteres under faste felter, ”Øvrige”. Hvis I sætter feltet = 1, anses det pågældende ansættelsesforhold for at være hovedansættelsen.
Hvis feltet er 1 på flere ansættelsesforhold, sondrer vi på, om der er indrapporteret en fratrædelsesdato jf. nedenfor:
Ansættelsesforhold med AKKO 13-16 samt 32, der ikke får udbetalt løn, er biansættelser – øvrige AKKO’er er hovedansættelser.
Hvis der ikke er en fratrædelsesdato, sondrer vi på, hvilken PKAT, pågældende har:
Engangsregistre samt PKAT 026, 027, 107, 549, 554, 693, 694, 505, 507, 102, 080, 082, 083, 105, 531, 095, 480, 484, 547, 750, 754, 081 og 091 vil blive udpeget som biansættelser.
Hvis registrene har samme PKAT, sondrer vi på lønformen:
LF 1 (forudlønnede) og 2 (bagudlønnede) er hovedansættelser, LF 3 (timelønnede) er biansættelser.
Hvis lønformen er identisk, sondrer vi på deltid (ansættelseskvoten). Den med den højeste kvote (højeste deltid), udpeges som hovedansættelsen – en fuldtidslønnet kommer før en deltidslønnet, og den med højeste dellønsbrøk prioriteres før den anden.
Endelig udpeges det laveste løbenummer som hovedansættelse, såfremt alle ovenstående kriterier er identiske.
OBS! Hvis der er indrapporteret løndel 246 på et af ansættelsesforholdene, opsættes ”Felt 11-markering – befordringsfradrag kan ikke beregnes” på alle ansættelsesforhold med samme SE-nummer.
Advis
Vi danner advis RR2932 for de ansættelsesforhold, hvor vi ændrer P-nummeret maskinelt.
I kan så foretage eventuelle rettelser på registrene – I kan eventuelt indrapportere i Fast felter, Øvrige, feltet Hovedansættelse = 1 og dermed udpege hovedansættelsen.
Vi danner advis RR2932 med denne tekst:
”P-nummer XXX stemmer ikke med P-nummer YYY for hovedansættelsen (LBNR 999). P-nummer ændres jf. emnebeskrivelsen Koder og Begreber”.